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海外展示会への出展が決まったら

海外展示会・見本市への出展が決まったら

自社製品やサービスの販促計画や市場動向にあわせて出展対象となる国を選び、その中から出展すべき展示会の候補を探します。展示会のジャンルや対象マーケットとともに開催時期を把握し、さらに開催都市の現地情報・安全情報などを十分に考慮して選定を進めます。

海外展示会情報を知るには、インターネットでの調査、対象国の在日大使館や展示会運営代理店、貿易振興団体などへの問い合わせなどの方法があります。尚、JETRO(ジェトロ・日本貿易振興機構)運営の「見本市・展示会データベース(J-messe)」で国内外の展示会・見本市を調べることもできます。

スケジュールの把握

海外での出展には、国内展示会よりも長期にわたる準備期間が必要です。自社の出展準備に十分な期間を設けるのはもちろんのこと、主催者側の事情や現地の政治・経済情勢、予期せぬ天災などで開催時期が変わる可能性も考慮し、ゆとりを持ったスケジュールを作成します。 遅くとも海外出展開催期間の1年以上前には展示会の選定を済ませ、申込みまで完了しておきたいものです。

全体スケジュールの目安

1年~1.5年前 展示会場決定及びブース申込み完了
9か月~1年前
  • ホテルの予約
  • 展示品の検討・決定
  • 輸送手段選定、手配
  • 現地のブース設営会社手配
3週間~2か月前
  • 輸送する荷物への保険付保
  • 輸送担当会社へ荷物搬入
1か月前 PR資料、広告作成
2、3日前~前日
  • ブース担当社員の現地入り
  • 会場への搬入作業
  • ブース設営、デコレーション
終了日 展示品の搬出(日本へ返送、現地処分、現地寄贈等)
帰国後1か月以内 来場者アフターフォロー
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